هنگام خرید بلیط از ایرلاین بخواهید، یا از مدیر کاروان بخواهید آن را هماهنگ کند. سعودیا میگوید کمک ویلچر رایگان است، اما باید از قبل درخواست شود تا هنگام رسیدن آماده باشد؛ برای ویلچر برقی هم باید ۴۸ ساعت زودتر خبر بدهید. سعودیا سه نوع کمک دارد: WCHR برای کسی که از پله بالا میرود ولی نمیتواند راه زیادی برود، WCHS برای کسی که نمیتواند از پله بالا برود، و WCHC برای کسی که اصلاً نمیتواند راه برود؛ مسافر WCHC باید همراه داشته باشد. بخش مسافران دارای معلولیت سعودیا با شمارهی ۹۲۰۰۲۲۲۲۲ (تلفن و WhatsApp (واتساپ)) و ایمیل pwd@saudia.com در دسترس است، و برای موارد پزشکی به meda@saudia.com ایمیل بزنید. سعودیا برای ایران شمارهی مرکز تماس اعلام نکرده است، پس کمک را از راه آژانس یا کاروان رزرو کنید. برای قطار حرمین، هنگام خرید بلیط گزینهی نیازهای ویژه (special needs) را علامت بزنید تا در پایان رزرو بتوانید کمک بخواهید.
باجههای سعودیا برای مسافران دارای معلولیت در جده بین درهای A۲ و B۱ فرودگاه و بین باجههای چکاین A۲ و B۱، کنار دفتر فروش سعودیا هستند؛ نزدیکترین درها به محل پیاده شدن از خودرو هم درهای A۲ تا B۱ است. سعودیا نگفته این باجهها در کدام ترمینال هستند، پس از کارکنان سعودیا بپرسید. سعودیا میگوید در همهی فرودگاههایی که به آنها پرواز دارد ویلچر هست، و بعضی فرودگاهها بهجای پل هوایی از بالابر متحرک (mobile lift) استفاده میکنند. هنگام رسیدن کارت پروازتان را نشان بدهید تا کارکنان ویلچر را بیاورند. ایستگاههای قطار حرمین برای جابهجایی در ایستگاه و رسیدن به قطار ویلچر دارند، و هر قطار در بخش درجهی بیزینس دو جای ویژهی ویلچر دارد.
سعودیا از مسافرانی که ویلچر دارند میخواهد ۲ ساعت پیش از پرواز بینالمللی در فرودگاه باشند، اگر بالابر متحرک یا اکسیژن پزشکی لازم دارند ۳ ساعت پیش از پرواز، و پیش از شروع سوار شدن دم گیت باشند. توصیههای سفر سعودیا به مسافران سالمند و دارای معلولیت میگوید در فرودگاه با کارکنان سعودیا هماهنگ کنند و سراغ باجههای ویژه را بگیرند. وزارت حج و عمره میگوید گزارش کاملی از بیماریها، داروها و مقدار مصرف آنها و کارت نسک یا کارت شناسایی عمره را همیشه همراه داشته باشید. راهنمای سلامت نسک حج (Nusuk Hajj) به زائرانی که ویلچر دارند میگوید ویلچر خودشان را بیاورند و اگر میتوانند یک دوست یا خویشاوند را برای کمک همراه داشته باشند، و برای طواف و سعی بین صفا و مروه استفاده از ویلچر را توصیه میکند.